Daten­schutz­erklärung

Gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) informieren wir Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Anfragen zur Beherbergung über unser Kontaktformular.

1. Verant­wortlicher

Stefan Kaiser
Haus Heege
Heegestraße 10
45897 Gelsenkirchen

ggw GmbH
Darler Heide 100, 45891 Gelsenkirchen
Telefon: 0209 / 7060
E-Mail: zentrale@g-g-w.de

2. Datenschutz­beauftragter

Datenschutz Consult
Bernd Schulz
Endelner Weg 205a
46286 Dorsten

Telefon: 02369 / 2080428
E-Mail: datenschutz@g-g-w.de

3. Zweck und Rechts­grundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage zur Beherbergung im Gästehaus sowie zur Kontaktaufnahme bei Rückfragen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

4. Kategorien personen­bezogener Daten

Verarbeitet werden die von Ihnen übermittelten Daten, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Aufenthaltszeitraum, Gruppengröße und sonstige freiwillige Angaben.

5. Empfänger der Daten

Innerhalb der ggw GmbH erhalten nur die mit der Bearbeitung betrauten Mitarbeitenden Zugriff auf Ihre Daten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder auf gesetzlicher Grundlage. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DS-GVO können zu diesen Zwecken Daten verarbeiten wie z.B. IT-Dienstleister, Cloud-Anbieter sowie Abrechnungsunternehmen für Verbrauchsdaten. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU oder an internationale Organisationen ist nicht vorgesehen.

7. Dauer, für die die personen­bezogenen Daten gespeichert werden

Ihre Daten werden gespeichert, solange sie zur Bearbeitung der Anfrage benötigt werden. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

8. Zusätzlich zu den oben genannten Informationen folgt nachstehend eine Übersicht Ihrer sonstigen Datenschutzrechte

• Auskunftsrecht über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) sowie auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

9. Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

10. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO

Nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e sowie lit. f der DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage öffentlichen Interesses bzw. einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Erfolgt die Verarbeitung, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie nach Art. 21 Abs. 2 DS-GVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht oder den sonstigen Betroffenenrechten Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns anschreiben oder sich per E-Mail an den Verantwortlichen oder unser Datenschutzteam unter den o.g. Kontaktdaten wenden.

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 13, 14 der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte im Rahmen einer durch Sie veranlassten Meldung über Rechtsverstöße nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) einschließlich solcher Sachverhalte, in denen Sie bzw. Informationen über Ihre Person Gegenstand einer solchen Meldung sind.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Stefan Kaiser
Haus Heege
Heegestraße 10
45897 Gelsenkirchen

ggw GmbH
Darler Heide 100, 45891 Gelsenkirchen
Telefon: 0209 / 7060
E-Mail: zentrale@g-g-w.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutz Consult
Bernd Schulz
Endelner Weg 205a
46286 Dorsten

Telefon: 02369 / 2080428
E-Mail: datenschutz@g-g-w.de

3. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sowie die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Meldestelle besteht darin, Kenntnisse über schwerwiegende Angelegenheiten und Vorfälle i.S.v. § 2 HinSchG aufzudecken wie z.B. straf-, wettbewerbs- und arbeitsrechtlich relevante Sachverhalte, um solche Angelegenheiten in unserem Unternehmen zu verhindern, einzuschränken, zu ermitteln und zu verfolgen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der, nicht anonymen, Meldung sowie zur Erfüllung der damit verbundenen Aufgaben und gesetzlichen Pflichten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 10 ff. sowie bei Beschäftigten zusätzlich, je nach Sachverhalt, § 26 Abs. 1 und Abs. 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Gegebenenfalls verarbeiten wir personenbezogene Daten auch aufgrund einer geltenden Betriebsvereinbarung zur Errichtung eines Hinweisgebersystems gem. Art. 88 Abs. 1 DSGVO, § 26 Abs. 4 BDSG.

Wir werden Ihre Meldung und die mitgeteilten Daten und Informationen mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit behandeln und entsprechende Informationen nur dann verarbeiten bzw. weitergeben, wenn dies zwingend erforderlich zur Sachverhaltsermittlung ist und Sie hierin Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO eingewilligt haben. Sofern Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten bekanntgeben, verarbeiten wir diese auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO).

Schließlich erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern dies zur Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens bzw. eines Dritten erforderlich ist z.B. bei der Entgegennahme von Meldungen von externen Dritten, zur Abwendung von Schäden und Haftungsrisiken sowie aus Gründen der Rechtsverteidigung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO i.V.m. §§ 30, 130 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten, OWiG). Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Prävention und Aufdeckung von Verstößen innerhalb des Unternehmens, zur Überprüfung der internen Prozesse auf ihre Rechtmäßigkeit und zur Wahrung der Integrität des Unternehmens. Dieses berechtigte Interesse hat nach allgemeiner Einschätzung Vorrang vor dem Interesse der betroffenen Person am Schutz der betreffenden Daten.

4. Quellen und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Im Zuge einer Hinweisgebung werden jene personenbezogenen Daten verarbeitet, die der Hinweis enthält. Zur Erfüllung der o.g. Zwecke verarbeiten wir Stammdaten von berichtenden Personen wie i.W. Name, Vorname und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Zugangsdaten (z.B. IP-Adresse und sonstige IT-Nutzungsdaten), Funktion bzw. Tätigkeit im Unternehmen, Informationen über den gemeldeten Sachverhalt und Dokumente in Zusammenhang mit der Meldung wie z.B. Reisekostenabrechnungen, Stundenaufstellungen, Leistungsnachweise, Fahrtenbücher oder Rechnungen einschließlich Tonaufnahmen und Videomaterial. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten Dritter im Rahmen der Benachrichtigung wie insbesondere Name, Vorname, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) sowie Sachverhaltsdaten (z.B. potentielle Verstöße). Darüber hinaus kann im Einzelfall die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DS-GVO sowie personenbezogener Daten über Straftaten gemäß Art. 10 DS-GVO erforderlich sein. Dies kann der Fall sein, wenn solche vom Hinweisgeber übermittelt werden oder deren Erhebung im Rahmen von Aufklärungsmaßnahmen erforderlich ist. Solche personenbezogenen Daten werden durch uns nur entsprechend der datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeitet.

Die o.a. Daten stammen entweder direkt von Ihnen, falls Sie die hinweisgebende Person sind oder indirekt durch den Inhalt des Hinweises, falls Sie eine anderweitig genannte Person (z.B. beschuldigte, bezeugende, geschädigte Person) sind.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Sobald Sie eine Meldung an die interne Meldestelle abgesetzt haben (per Eingabe in das Online-Formular) werden die damit verbundenen Daten und Informationen direkt an den von uns beauftragten Dienstleister (kombud GmbH) zur weiteren Bearbeitung, Prüfung und Ermittlung übermittelt. Wir haben zu keinem Zeitpunkt eine Zugriffsmöglichkeit auf Ihre Meldung, da die technische Infrastruktur durch den Dienstleister bereitgestellt wird und von unserer getrennt ist.

Lediglich im Rahmen der weiteren Prüfung und Ermittlung des Ihrer Meldung zugrundeliegenden Sachverhalts können Ihre personenbezogenen Daten und Informationen ausschließlich an speziell hierfür autorisierte, besonders auf die Verschwiegenheit verpflichtete, Personen in unserem Unternehmen weitergegeben werden, wenn dies zwingend erforderlich ist, Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben oder wir zu Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind. Wer diese Personen sind, die mit den eingehenden Meldungen betraut sind, können Sie unter den oben angegebenen Kontaktdaten erfragen.

In bestimmten Fällen kann es erforderlich und gesetzlich zwingend sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten und Informationen an externe Stellen weitergeben wie z.B. Rechtsanwaltskanzleien oder Versicherungen zum Zwecke der detaillierten Untersuchung der Inhalte der Meldung. Auch kann die Weitergabe erfolgen an die zuständigen Behörden einschließlich Polizei und Staatsanwaltschaft oder Gerichte zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche. Vergleichbares gilt hinsichtlich Informationen über die Identität von Personen, die Gegenstand einer Meldung sind (z.B. beschuldigte Personen). Die Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist und keine schutzwürdigen Interessen entgegenstehen.

6. Übermittlung an ein Drittland (außerhalb EU / EWR) oder an eine internationale Organisation

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraumes findet nicht statt.

7. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden und die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Bearbeitung des Hinweises und für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Alle Daten werden spätestens nach drei Jahren gem. § 11 Abs. 5 HinSchG nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Die Dokumentation kann länger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach dem HinSchG oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist.

Zusätzlich zu den oben genannten Informationen folgt nachstehend eine Übersicht Ihrer sonstigen Datenschutzrechte:

• Auskunftsrecht über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) sowie auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Einschränkung der Betroffenenrechte

Wenn ein konkretes Risiko besteht, dass die Information an Sie die Untersuchung der Meldung oder die Möglichkeit, die erforderlichen Beweise zu erlangen, gefährdet, ist es möglich, die Information aufzuschieben oder nicht vorzunehmen, bis dieses Risiko nicht mehr besteht. Die oben aufgeführten Rechte einer betroffenen Person finden daher keine Anwendung, solange und soweit dies zum Schutz der Identität einer Hinweisgebers, sonstiger Betroffener und zur Erreichung der im HinSchG genannten Zwecke für die Dauer der Durchführung des Verfahrens und von Folgemaßnahmen erforderlich ist.

Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne Ihre Daten sind wir jedoch ggf. nicht in der Lage, Meldungen vollständig und abschließend zu bearbeiten, da wir auch Rücksprache mit Ihnen halten müssen und im Einzelfall weitere Informationen Ihrerseits erforderlich sein können.

Gesonderte Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO

Nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f der DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht oder den sonstigen Betroffenenrechten Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns anschreiben oder sich per E-Mail unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13, 14 der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO), zu welchen Zwecken wir die von Ihnen auf freiwilliger Basis erhaltenen Bewerbungsunterlagen (Daten) verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Haus Heege
Heegestraße 10
45897 Gelsenkirchen

ggw GmbH
Darler Heide 100, 45891 Gelsenkirchen
Telefon: 0209 / 7060
E-Mail: zentrale@g-g-w.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutz Consult Bernd Schulz,
Endelner Weg 205a, 46286 Dorsten
Telefon: 02369 / 2080428
E-Mail: datenschutz@g-g-w.de

3. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sowie die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, z.B. Erstattung von Reisekosten) sowie zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO; das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Sollte der Bedarf für eine längerfristige Speicherung bestehen (z.B. Aufnahme in den Bewerber- oder Talentpool), erfolgt dies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung in schriftlicher Form (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Gleiches gilt für eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an andere Unternehmen unserer Unternehmensgruppe.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG (z.B. Schwerbehinderteneigenschaft).

4. Kategorien und Quellen der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen oder Personalvermittlern bzw. durch Recherchen in Social Media und im Internet erhalten wie insbesondere Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit), Bankverbindung (zwecks Reisekostenerstattung), Daten im Lebenslauf und Qualifikationsunterlagen (z. B. Zeugnisse, Bewertungen und sonstige Ausbildungsnachweise), IP-Adressen sowie Lichtbilder.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

BewerberInnen können uns ihre Unterlagen per E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die BewerberInnen selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher, den postalischen Versand zu nutzen. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, die Anlagen in der E-Mail zu verschlüsseln und uns das Passwort telefonisch durchzugeben.

Ihre Daten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern den Fachverantwortlichen für die jeweils offene Position zur Verfügung gestellt, ggf. auch dem Betriebsrat. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziffer 3 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DS-GVO verarbeitet, dies gilt insbesondere für die Anbieter von IT- und Cloud-Dienstleistungen sowie von Bewerbermanagementsystemen und
-software. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können ggf. auch Personalvermittler beauftragt werden. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

6. Übermittlung an ein Drittland (außerhalb EU / EWR) oder an eine internationale Organisation

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht vorgesehen.

7. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden und die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

Sollte im Nachgang an Ihre Bewerbung kein Arbeitsverhältnis zustande kommen, bewahren wir Bewerberdaten maximal 6 Monate ab Bekanntgabe der Absageentscheidung auf, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) genügen können. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen (z.B. Archivierung von Reisekostenerstattungen entsprechend der steuerrechtlichen Vorgaben von bis zu 8 Jahren), die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Für den Fall, dass Sie die Einwilligung zu einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten grundsätzlich nach Ablauf eines Jahres gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die Zusage für eine Stelle erhalten, werden ausschließlich die erforderlichen Daten aus dem Bewerberdaten- in unser Personaldatensystem überführt. Die übrigen Daten des Auswahlverfahrens werden gelöscht oder zurückzugeben.

Zusätzlich zu den oben genannten Informationen folgt nachstehend eine Übersicht Ihrer sonstigen Datenschutzrechte:

Auskunftsrecht über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) sowie auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung. Somit findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DS-GVO statt.

Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Eine Pflicht, diese Daten zur Verfügung zu stellen, besteht nicht. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses zu treffen.

Gesonderte Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO

Nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f der DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht oder den sonstigen Betroffenenrechten Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns anschreiben oder sich per E-Mail an den Verantwortlichen oder unser Datenschutzteam unter den o.g. Kontaktdaten wenden.

Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13, 14 der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

ggw GmbH
Darler Heide 100, 45891 Gelsenkirchen
Telefon: 0209 / 7060
E-Mail: zentrale@g-g-w.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutz Consult Bernd Schulz,
Endelner Weg 205a, 46286 Dorsten
Telefon: 02369 / 2080428
E-Mail: datenschutz@g-g-w.de

3. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sowie die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, sofern diese für eine Vertragsbegründung, -durchführung, -erfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, z.B. in Zusammenhang mit der Anbahnung, Ausführung und Verwaltung von Aufträgen), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, z. B. Beachtung handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 HGB und § 147 AO), zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, z.B. Speicherung von Daten während einer für Akquisitionsbemühungen angemessenen Zeit oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten) sowie auf der Grundlage von Einwilligungen der Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, z.B. Weitergabe der Daten an verbundene Unternehmen oder Dritte, Auswertung für Marketingzwecke oder werbliche Ansprache per E-Mail).

4. Kategorien und Quellen der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme und unserer Geschäftsbeziehung, z.B. für die Bearbeitung einer Anfrage oder eines Auftrags, von Ihnen oder aus öffentlichen Quellen wie z.B. Handelsregistern, Internet und Verzeichnissen oder von Dritten wie u.a. Kredit- bzw. Wirtschaftsauskunfteien oder Geschäftspartnern erhalten.
Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Personendaten (wie z.B. Name, Vorname, Anschrift, Bankverbindung, Rechnungsanschrift, Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-ID-Nummer) und andere Kontaktdaten (wie z.B. Telefonnummer, E-Mailadresse). Darüber hinaus können dies auch Vertrags- oder Auftragsdaten (z.B. Umsatzdaten, Bestellvolumen), Informationen über Ihre finanzielle Situation (z.B. Bonitätsdaten) sowie Daten zu Ihrer Person (z.B. Beruf, Position, Aufgaben und Befugnisse) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Innerhalb des Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Stellen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und rechtlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen (i.W. Vertriebsabteilung und Buchhaltung). Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziffer 3 dieses Datenschutzinformationsblatts dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DS-GVO können zu diesen Zwecken Daten verarbeiten wie z.B. IT-Dienstleister und Anbieter von Cloud-Dienstleistungen sowie von Kundenmanagementsystemen und -software. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Eine Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur unter Be-achtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz. Empfänger personenbezogener Daten können z.B. sein Unternehmen im Bereich Logistik, Dienstleister, Lieferanten, Nachunternehmer, Steuerberater, Wirtschafts- und Betriebsprüfer, Kredit- und Finanzdienstleister, Bonitäts-Auskunfteien, Inkassounternehmen, Rechtsanwälte sowie Behörden. In solchen Fällen werden Informationen an diese Unternehmen bzw. Einzelpersonen weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen.

6. Übermittlung an ein Drittland (außerhalb EU / EWR) oder an eine internationale Organisation

Die Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht vorgesehen.

7. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden und die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

Die erforderlichen personenbezogenen Daten werden gemäß den gesetzlich vorgegebenen Fristen aufbewahrt. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen danach bis zu 8 Jahren. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht.

Zusätzlich zu den oben genannten Informationen folgt nachstehend eine Übersicht Ihrer sonstigen Datenschutzrechte:

Auskunftsrecht über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) sowie auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Zur Begründung, Erfüllung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie für vorvertragliche Maßnahmen nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren bzw. Ihre Einwilligung einholen, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses bzw. der Vertragsanbahnung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung sowie zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Eine Pflicht, diese Daten zur Verfügung zu stellen, besteht nicht. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, die erforderlichen vorvertraglichen Maßnahmen bzw. das Vertragsverhältnis mit Ihnen durchzuführen.

Gesonderte Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO

Nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f der DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Erfolgt die Verarbeitung, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie nach Art. 21 Abs. 2 DS-GVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter für diese Zwecke verarbeiten.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht oder den sonstigen Betroffenenrechten Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns anschreiben oder sich per E-Mail an den Verantwortlichen oder unser Datenschutzteam unter den o.g. Kontaktdaten wenden.